Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법 | ENBLE

Excel 드롭다운 목록 만들기 | ENBLE

Excel에 드롭다운 목록을 구현하는 것은 미리 정의된 데이터를 선택하는 빠르고 효율적인 방법입니다. 이 과정에서 지정된 스프레드시트에 데이터를 수동으로 입력하는 것과 비교하여 시간을 절약할 수 있습니다. 드롭다운 목록은 양식에 정보를 입력하는 데에 완벽합니다.

다음은 Microsoft Excel에서 드롭다운 목록을 생성하는 방법입니다.

셀 범위를 선택하여 드롭다운 목록 생성하기

여러 선택지를 포함하는 Excel 드롭다운 목록을 생성하는 가장 일반적인 방법은 다른 셀에 있는 데이터를 활용하는 범위를 사용하는 것입니다.

단계 1: 연관된 드롭다운 목록에 표시될 데이터를 포함하고자 하는 열을 선택하세요. 이는 드롭다운 목록이 위치할 동일한 스프레드시트에서 선택할 수도 있지만, 별도의 스프레드시트를 사용할 수도 있습니다 (하단에 새 스프레드시트 추가). 후자의 옵션은 주 스프레드시트를 보다 정돈되고 전문적이며 혼잡하지 않게 만들어줄 것입니다.

단계 2: 열에 모든 데이터 항목을 입력하세요. 각 항목은 개별 셀을 가지고 있어야 합니다.

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단계 3: 드롭다운 목록이 표시될 셀을 선택하세요.

단계 4: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사 버튼을 선택하거나 드롭다운 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택하세요.

단계 5: 허용 메뉴에서 목록을 선택하세요. 소스 필드 가장자리에 화살표가 표시됩니다. 해당 화살표를 선택하세요.

단계 6: 스프레드시트의 주 화면으로 돌아갑니다. 여기서 첫 번째 셀부터 마지막 셀이 있는 위치까지 커서를 드래그하여 셀 범위를 선택하세요.

단계 7: 데이터 유효성 검사 미니 팝업 창에서 화살표 버튼을 선택하세요. 소스 바에는 위의 단계에서 선택한 전체 셀 범위가 포함됩니다. 확인을 선택하세요.

이제 단계 3에서 선택한 셀에 드롭다운 목록 메뉴가 표시됩니다.

수동으로 데이터를 입력하여 드롭다운 목록 생성하기

Excel에서 드롭다운 목록을 생성하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이 특정 방법은 가장 간단하며 Microsoft Excel 스프레드시트 초보자와 지속적인 업데이트가 필요하지 않은 목록에 특히 효과적입니다.

단계 1: 드롭다운 목록을 입력하려는 열의 셀을 선택하세요.

단계 2: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사 버튼을 선택하거나 드롭다운 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택하세요.

단계 3: 나타나는 창에서 허용 메뉴를 선택하고 목록을 선택하세요.

단계 4: 소스 필드에 드롭다운 목록에 포함될 내용을 정확히 입력하세요. 각 목록 항목 뒤에 쉼표를 반드시 적용하세요.

단계 5: 확인을 선택하세요.

1단계에서 선택한 셀은 이제 4단계에서 입력한 모든 정보로 구성된 작동하는 드롭다운 목록을 갖게 됩니다.

드롭다운 목록이 선택될 때 메시지 표시하기

드롭다운 목록을 만든 후에는 입력 메시지를 추가하여 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

단계 1: 드롭다운 목록이 있는 셀을 선택하세요. 그런 다음 데이터 유효성 검사 팝업 창을 다시 엽니다.

단계 2: 입력 메시지 탭을 선택하세요. 드롭다운 목록을 클릭할 때 표시되는 관련 제목과 텍스트를 입력하세요. 여기에 추가하는 텍스트는 최대 225자로 제한됩니다.

단계 3: “확인”을 선택하여 메시지를 적용하세요.

오류 경고 표시하기

드롭다운 목록의 목적을 설명하는 메시지를 삽입할 수 있는 것과 마찬가지로, 목록에 없는 텍스트나 데이터가 입력되었을 때 나타날 수 있는 오류 경고를 표시할 수도 있습니다.

단계 1: 드롭다운을 생성한 셀을 선택하세요. 데이터 유효성 검사 창을 다시 열고, 오류 경고 탭을 선택하고, 잘못된 데이터가 입력된 후에 오류 경고를 표시하는 상자를 선택하세요.

사용자 정의 제목과 메시지를 입력하세요. 제목이나 텍스트 필드를 비워둘 경우, Excel은 기본 메시지를 적용합니다.

단계 2: 중지 (X)와 같은 제공된 스타일 중 하나를 선택하세요. 그리고 OK를 선택하세요.

또는 잘못된 데이터의 입력을 방지하지 않고 팝업 메시지가 나타나길 원한다면, 스타일 메뉴에서 정보 또는 경고를 선택하세요. 두 옵션 모두 독자적인 디자인을 가지고 있습니다.

드롭다운 목록 보호하기

드롭다운 목록의 데이터 소스를 보거나 조작하는 것을 방지하기 위해 해당 셀을 잠그실 수 있습니다.

단계 1: 드롭다운 목록의 데이터가 입력되는 열로 이동하세요. 그리고 권한이 없는 소스에서의 변경을 방지하기 위해 잠그고자 하는 셀을 선택하세요.

잠그고자 하는 영역을 선택한 후 홈 탭으로 이동하세요.

단계 2: 정렬 섹션 내에서, 셀 형식 창을 열기 위해 오른쪽 아래에 있는 작은 화살표를 선택하세요. 보호 탭으로 이동하고, 잠금 확인란을 선택한 후 OK를 선택하세요.

단계 3: 검토 탭으로 이동하고, 시트 보호 또는 통합 문서 보호를 선택하세요. 요구 사항에 따라 조정을 하고 OK를 선택하세요.

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